「防災マニュアルを作りたいけど、何を書けばいいかわからない」——こんな悩みを持つ家庭は多いはず。自治体の防災パンフレットは一般論で、家族ごとの個別事情(持病・アレルギー・ペット・高齢者)を反映した内容ではありません。
本記事は、そのまま印刷して家族全員に配布できる記入シートを含めた完全テンプレートです。30分〜1時間で作成でき、年1回の見直しで最新化できます。
防災DBで自宅のリスクを調べてから作成すると、「うちは液状化リスクが高いから井戸水備蓄を増やす」など、個別事情を反映した実用的なマニュアルになります。
この記事でわかること
- 家庭防災マニュアルに必ず含めるべき8項目
- コピペできる記入シート(家族情報・連絡先・避難場所・備蓄リスト・持病薬・ペット・保険・資産)
- 作成・見直しの年間サイクル(年1回更新)
- 家族みんなで共有する方法
- 防災DBと組み合わせた個別化
第1章:防災マニュアルの必須8項目
1-1. 家族情報
氏名・生年月日・血液型・アレルギー・持病
1-2. 連絡先情報
家族の携帯番号・勤務先・学校・親戚
1-3. 避難場所情報
第1〜第3避難所・家族の集合場所
1-4. 備蓄リスト
水・食料・トイレ・医薬品・衣類
1-5. 持病・医療情報
常用薬・かかりつけ医・医療機関の連絡先
1-6. ペット情報
種類・名前・ワクチン・かかりつけ動物病院
1-7. 保険・資産情報
火災保険・地震保険・銀行口座・重要書類
1-8. 発災時の役割分担
誰が何を担当するか(火の元・安否確認・避難誘導)
第2章:記入シート(家族情報)
2-1. 基本情報
以下をそのまま紙に書き写して使ってください。
【家族メンバー】
◇家族1
氏名:____________________
生年月日:________________
血液型:__________________
アレルギー:______________
持病:____________________
◇家族2
氏名:____________________
生年月日:________________
血液型:__________________
アレルギー:______________
持病:____________________
◇家族3
氏名:____________________
生年月日:________________
血液型:__________________
アレルギー:______________
持病:____________________
2-2. 特記事項
- 要介護・要支援レベル
- 妊娠中の場合の予定日
- 乳幼児の離乳食ステージ
- 認知症の進行度
第3章:記入シート(連絡先)
【家族の連絡先】
家族1 携帯:______________________
家族1 勤務先・学校:__________________
家族2 携帯:______________________
家族2 勤務先・学校:__________________
家族3 携帯:______________________
家族3 勤務先・学校:__________________
【親戚・知人】
遠隔地の親戚(中継拠点):
名前:______________
電話:______________
住所:______________
【緊急連絡先】
災害用伝言ダイヤル:171
家族共通のLINEグループ名:______________
3-1. LINEグループの運用
- 家族専用LINEグループを事前作成
- 発災時は「無事」「けがの有無」「現在地」の3点を即送信
- 既読で安否確認
第4章:記入シート(避難場所)
【避難場所】
第1避難所(近所・徒歩10分)
名前:______________
住所:______________
電話:______________
徒歩時間:________分
避難ルート:______________
第2避難所(別ルート)
名前:______________
住所:______________
第3避難所(親戚・知人宅)
名前:______________
住所:______________
電話:______________
家族集合場所
第1集合:自宅玄関前
第2集合:______________(近所の公園など)
第3集合:______________(遠隔地の親戚宅)
4-1. 避難所の確認方法
- 防災DBで自宅近くの指定避難所を検索
- 自治体のハザードマップで確認
- 実際に歩いてルートを確認(昼・夜・雨天)
第5章:記入シート(備蓄リスト)
【備蓄品チェックリスト】(年1回確認)
水(1人3L×3日分以上):_____L 確認日:______
非常食(1人9食×3日分以上):_____食 確認日:______
カセットコンロ・ボンベ:有 / 無 確認日:______
ガスボンベ残量:_____本 確認日:______
携帯トイレ(1人15回×3日分以上):_____個 確認日:______
懐中電灯:_____個 電池確認:______
手回し充電ラジオ:有 / 無 確認日:______
モバイルバッテリー:_____個 充電確認:______
衛生用品(ウェットティッシュ・消毒):有 / 無
常備薬(1週間分以上):有 / 無 確認日:______
マスク・消毒アルコール:有 / 無
軍手・ヘルメット:有 / 無
雨合羽・長靴:有 / 無
応急手当セット:有 / 無 確認日:______
現金(1〜3万円を1万円札・小銭):有 / 無
5-1. 備蓄確認の頻度
- 年2回(春・秋)は期限チェック
- 毎月月末にラジオ・懐中電灯の動作確認
- 賞味期限切れ前に家族で食べる(ローリングストック)
第6章:記入シート(医療情報)
【常備薬・医療情報】
◇家族1(____________)
常用薬1:______________(朝・昼・夕)
常用薬2:______________
アレルギー:______________
かかりつけ医:______________
医療機関連絡先:______________
◇家族2(____________)
常用薬1:______________
アレルギー:______________
かかりつけ医:______________
医療機関連絡先:______________
◇家族3(____________)
常用薬1:______________
アレルギー:______________
かかりつけ医:______________
医療機関連絡先:______________
【お薬手帳】
家族全員のお薬手帳を_________に保管
6-1. お薬手帳の複製
- 紙の手帳を家族分保管
- スマホアプリ(お薬手帳アプリ)でバックアップ
- クラウドに写真保存
第7章:記入シート(ペット・保険・資産)
7-1. ペット情報
【ペット情報】
種類:______________
名前:______________
年齢:______________
マイクロチップ番号:______________
ワクチン履歴:______________
かかりつけ動物病院:______________
電話:______________
アレルギー:______________
常用薬:______________
ペット可避難所:______________
7-2. 保険情報
【保険契約】
火災保険
保険会社:______________
証券番号:______________
連絡先:______________
地震保険特約:あり / なし
自動車保険
保険会社:______________
証券番号:______________
生命保険
保険会社:______________
証券番号:______________
7-3. 金融資産
【銀行口座】
主要銀行1:______________
口座番号:______________
主要銀行2:______________
口座番号:______________
証券会社:______________
口座番号:______________
【重要書類の保管場所】
パスポート:______________
年金手帳:______________
不動産登記簿:______________
第8章:発災時の役割分担
【家族の役割】
火の元確認:______________
ガス元栓・ブレーカー:______________
家族の安否確認:______________
避難指示の受信:______________
貴重品の持出し:______________
ペットの管理:______________
高齢者・子どもの介助:______________
第9章:防災マニュアルの共有と更新
9-1. 印刷・保管
- A4で5部以上印刷
- 1部は冷蔵庫のマグネット
- 1部は玄関の下駄箱
- 1部は寝室の枕元
- 1部は持ち出し袋
- 1部は離れた親戚宅
9-2. 家族会議(年1回)
- 毎年防災の日(9月1日)に家族会議
- マニュアルの内容を確認・更新
- 新しい家族(赤ちゃん・ペット)追加
- 連絡先変更の反映
9-3. 子どもへの教育
- 小学生以上は自分でマニュアルを読めるように
- 避難場所・連絡方法を暗記させる
- 学校の防災訓練と連動
第10章:防災DBと組み合わせる
防災DBで自宅住所を入力すると、以下の個別データが得られます。
- 地震発生確率(震度6弱以上の30年確率)
- 軟弱地盤(Vs30)
- 最寄り活断層
- 洪水・土砂・高潮・津波のハザード情報
- 最寄り避難所
これらを本マニュアルに反映すると、「うちは液状化リスクが高いから井戸水備蓄を増やす」「津波リスクがあるから避難先を高台に」など、個別最適化されたマニュアルになります。
第11章:今日からできる5つの行動
- [ ] 防災DBで自宅リスクを確認(3分)
- [ ] 本記事の記入シートをコピーして記入(30分)
- [ ] 家族に印刷物を配布(10分)
- [ ] 冷蔵庫・玄関・寝室・持ち出し袋に複数枚保管(15分)
- [ ] 年1回の家族会議の日を決める(5分)
まとめ
家庭防災マニュアルの要点は3つです。
- 家族情報・連絡先・避難場所・備蓄・医療・ペット・保険・役割の8項目を網羅
- 紙に印刷して複数箇所に保管(スマホ依存しない)
- 年1回の更新で最新化
防災DBで自宅のリスクを調べ、本記事の記入シートに反映してください。30分あれば、あなたの家庭のオーダーメイド防災マニュアルが完成します。家族全員の命を守る最強のツールになります。
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データ出典:内閣府「家庭で備える防災ガイドブック」、総務省消防庁「家庭の防災マニュアル」、東京消防庁「家族防災会議」、厚生労働省「災害時の医療情報管理」。防災DBの基盤データ詳細はデータソース一覧をご覧ください。